新しい機器の導入を検討
仕事がら書類を多く扱いますが、それらの管理は場所も取りますし結構大変です 😛
気にもせずにあれもこれもとストックしておくと後が大変なんです
でもだからと言って書類作成をする以上はしばらくの間は紙媒体で保存しておかないといざという時に心配です 😐
なので理想としたらデータ保存と紙媒体の保存を例えば1年間おこない、その後はデータのみ5年間残すといったような具合に一定のルールを決めて保存しておきたいものです 😀
そういう観点から事務所を見回すと、とりあえずデータのみ残しておけばよいだろうと思ってしまうような古い情報が大量に残っているような気がします 🙁
これらが片付けばきっともっと事務所スペースを広く使えることでしょう…そしてその方が見てくれもいいのではないかと思います
全部がDVDか何かに集約されたらきっと棚の8割ほどが空くのではないでしょうか 😯
ということでスキャナーを買ってこれらの書類をデータ化しようと最近企み始めたんです 😈
スキャナーと言ってもいまの時代いろんな機種があってどれを選択すべきかとても悩みます
予算の都合もあるのであまり金額の張るものは買えませんが、機能を見ているとやはりお金をかけるだけの価値はあるのかなとも思いますし 🙄
ぱっと見た感じ数千枚では聞かないかもしれない書類を読み込ませることになりそうなので機器の選択は十分な時間をかけて選びたいと思います
ん~迷っちゃいますね 😉
でもこういうの見て研究するの好きなので楽しいです
家電製品ってワクワクしますよね 😳
ではまた明日・・・